¿Cuánto Cuesta un Contador para Empresa?

En promedio, un plan para empresa o pymes oscila entre los $40.000 y $100.000 pesos por mes. Estos precios pueden variar según la complejidad y el volumen de las transacciones, la experiencia del contador, el tipo de servicios requeridos y la ubicación de la empresa.

La contabilidad para empresa ayuda a mantener en orden los asuntos financieros de una empresa pequeña. Los contadores usan libros y software de contabilidad para registrar cada una de las transacciones financieras de una pyme de forma diaria, semanal o mensual.

También pueden usar los datos de las operaciones comerciales para crear informes financieros, analizar los costos y presentar los impuestos de la pyme de forma mensual, trimestral o anual. Ellos ofrecen sus servicios a medio tiempo o tiempo completo para cualquier tamaño o clasificación de empresas.

Al contratar a una empresa de contadores o a uno en particular, hay que asegurarse de entregar toda la documentación de forma oportuna, ya que cualquier multa como consecuencia del atraso corre por cuenta del cliente.

Es importante darle toda la información contable y las credenciales de acceso del Servicio de Impuestos Internos (SII) al contador, para que el mismo pueda realizar las gestiones tributarias en nombre de la pyme. Dichos documentos por entregar son:

• Contraseña tributaria en el SII
• Registro digitalizado de compras y ventas del mes pasado
• Ficha de identificación de los empleados
• Contratos acordados
• Documentación correspondiente a los gastos hechos por la empresa 

Factores de precio

Para empresas, los contadores ofrecen una variedad de planes que se adaptan a diferentes necesidades. Los planes básicos suelen incluir la contabilidad general, preparación de informes financieros y declaraciones de impuestos. Los planes intermedios añaden servicios como la gestión de nómina, conciliación bancaria y asesoramiento en cumplimiento normativo y los planes avanzados ofrecen un enfoque integral, incluyendo planificación fiscal, asesoramiento estratégico, análisis financiero y auditorías internas. Estos planes pueden ser personalizados según el tamaño y las necesidades específicas de la empresa.

Algunos contadores cobran por hora por sus servicios para empresas y otros cobran un salario correspondiente a un empleo a medio tiempo como miembro de la empresa. También pueden ofrecer entrenamiento para llevar los libros contables, utilizar distintos software de contabilidad, realizar el pago de nómina o análisis sencillos de datos. Los precios tienden a ser más económicos para los contadores con menos preparación o reputación.

Ejemplo de los precios por hora por algunos servicios específicos:

• Llevar los libros de contabilidad de la empresa: $16.000 pesos por hora.
• Desarrollo comercial y contable: $24.000 pesos por hora.
• Entrenamiento en cualquier aspecto de contabilidad: $40.000 pesos por hora.

Estos valores son costos aproximados, por lo que es importante siempre conversarlos con el profesional que vayas a contratar para tener un presupuesto más acertado.

Tipos de servicios

Usualmente, los contadores analizan y/o realizan los libros contables de la empresa para después determinar qué impuestos hay que pagar, además de preparar y entregar todos los documentos que exija el SII.

Un contador podría calcular el costo de su trabajo de forma mensual. Aquí tienes algunos ejemplos de precios:

• Encargarse de la contabilidad para una pequeña empresa: $100.000 - $120.000 pesos al mes
• Realizar el mismo servicio para una empresa mediana: $150.000 - $200.000 pesos al mes
• Ejercer como director financiero de grandes empresas: $200.000 - $400.000 pesos al mes.

Estos precios pueden incluir revisar todas las operaciones financieras, realizar reportes mensuales, conciliaciones bancarias, preparación de nómina y preparar declaraciones de impuestos. También podrían dar asesoría que, dependiendo del nivel de complejidad, aumentará el costo.

Cabe destacar que la asesoría de un contador para pymes consiste en evaluar el régimen tributario que usa la empresa, asegurarse de que cumplan con todas las normativas del mismo y analizar si es viable cambiar de sistema tributario (por ejemplo, pasar de Pro Pyme a No Pyme), entre otras cosas.

Por otra parte, un profesional de la contaduría calcula las remuneraciones de los contratos, es decir, los costos de mantener a un empleado como el sueldo, los posibles pagos extras (si trabajó más horas) y los impuestos de la Seguridad Social.

Si se le paga a una empresa de contadores, es posible que el costo sea más alto, ya que seguramente cuentan con un equipo de contadores a cargo de atender las solicitudes de los clientes.

Vale recordar que la declaración de impuestos debe estar lista antes de que termine marzo de cada año, debido a que en esa fecha comienza la Operación Renta, que como su nombre lo indica es una actividad que busca recaudar la renta.

Cómo elegir a un contador

Puede resultar abrumador escoger a un profesional de la Contaduría entre todos los que hay. En este sentido, es recomendable buscar ciertas cualidades para estar seguro de recibir un buen servicio:

• Disponibilidad: Aunque es bueno que un contador atienda a muchos clientes (por lo que significa), es probable que no tenga tiempo para dedicarse a todos los que lo contratan. Por otro lado, si una empresa o persona natural se tardó mucho en contactar a un profesional y ya se acerca marzo, tal vez se le aplique un recargo que va a depender de la cantidad de papeles por procesar y la urgencia.
• Comunicación: Cualquier persona que haya leído un poco sobre los impuestos puede darse cuenta de que es un tema complejo e involucra cálculos complicados. Por esta razón, un contador debe ser capaz de explicar en términos sencillos a qué se refiere el impuesto a la renta, cómo calcular el IVA, cuáles son los contribuyentes de primera y segunda categoría; por nombrar solo unos pocos temas.
• Estar al día con las leyes: Los contadores necesitan estar actualizados siempre (aunque sea anualmente). Justo el año pasado hubo una modernización legislativa que modificó los regímenes tributarios de las empresas y personas, por lo que si el profesional no está al tanto de las actualizaciones, posiblemente cometa errores o no realice su trabajo bien.
• Colegiatura: Este término se refiere a que un profesional está inscrito en el Colegio de su respectiva profesión, que en este caso sería el Colegio de Contadores de Chile. Si el contador tiene una colegiatura, significa que dicha institución respalda la formación académica del mismo.

También es válido ponerse de acuerdo con una empresa de contadores. Aunque sus servicios podrían resultar más costosos, se cuenta con el respaldo de una empresa.

Por último, es indispensable que el trabajo de la compañía o del contador siga las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) y las leyes vigentes chilenas. Lo bueno es que la mayoría de los profesionales de la contaduría se rigen por estos estándares, ya que de no hacerlo se arriesgan a infracciones, multas, entre otras amonestaciones.