¿Cuánto Cuestan las Invitaciones para Eventos?

Por lo general, las invitaciones para eventos pueden costar entre los $1.000 y $5.000 pesos por unidad. Varios factores suelen influir en el precio como la experiencia del especialista en invitaciones, la urgencia con la que requieras el servicio, tu ubicación (si es a domicilio), el tamaño de las invitaciones, la cantidad que encargues y si solicitas servicios adicionales.

Este servicio normalmente está disponible para todo tipo de eventos como los cumpleaños, bautizos, aniversarios, bar mitzvah, primeras comuniones u otras ocasiones especiales que requieran invitaciones. Claro está, si el evento es para niños, las invitaciones podrían estar decoradas con figuras de superhéroes, colores llamativos, caricaturas, entre otros detalles, mientras que si es otro tipo de evento, se usan colores más neutros en las invitaciones.

Si bien es posible buscar una plantilla por internet, adaptarla para lo que se necesite e imprimirla en casa, no es igual al servicio que puede ofrecer un especialista, ya que las invitaciones comúnmente tienen un diseño específico y se imprimen en papeles especiales usando ciertas tintas, dependiendo de lo que solicite el cliente.

Por lo general, los especialistas en invitaciones también podrían hacer folletos, volantes, trípticos, stickers, tarjetas de bienvenida y material publicitario, debido a que trabajan directamente con la impresión de diferentes tipos de materiales. Por lo que se podría considerar encargarles otros tipos de productos, en caso de que se necesiten.

Factores de precio

La cantidad de invitaciones que se soliciten es lo que más hace que el precio suba. Si una persona decide solicitar muy pocas invitaciones para que el servicio sea más económico, podría tener que pagar un recargo porque muchos especialistas establecen un mínimo de invitaciones que puede variar dependiendo de su forma de trabajar.

Sin embargo, el precio de cada invitación podría disminuir a medida que se pidan más. Por ejemplo, si el precio de una invitación es de $2.000 pesos, si se encargan 100 unidades, posiblemente el valor de cada una disminuya hasta $1.000 pesos.

El diseño también influye en el costo de las invitaciones, puesto que si van a estar diseñadas con un estilo muy complejo que tenga varios detalles artísticos, seguramente el especialista va a tener que invertir más esfuerzo y tiempo en la creación de las invitaciones, lo que casi siempre implica pagar más.

Por otro lado, hay que tener en mente que ciertos especialistas manejan un precio por el diseño de las invitaciones y otro por imprimirlas, así que se recomienda preguntar con anticipación para evitar malentendidos. Aparte, el costo de enviarle las invitaciones al cliente por algún servicio de encomiendas lo debe asumir la persona que contrató el servicio.

Asimismo, seguramente se deba pagar un adelanto al momento de encargar las invitaciones y lo demás se cancelaría poco después, en la fecha que se acuerde con el especialista.

Etapas del servicio

Es común que los especialistas en invitaciones trabajen siguiendo un orden parecido al que se plantea a continuación:

• Elaboración del diseño: Se le podrían plantear algunas ideas al especialista para que diseñe las invitaciones al gusto del cliente. Algunos profesionales tienen páginas webs con bastantes funciones avanzadas, lo que permite diseñar las invitaciones como si se estuviera utilizando un programa de diseño gráfico (por ejemplo, Photoshop o Illustrator). Esto quiere decir que el cliente podría personalizar las invitaciones él mismo, sin necesidad de tener un equipo especial, aparte de que puede tomarse todo el tiempo que necesite para diseñarlas con calma.
  Ahora bien, es importante saber que muchas veces el diseño que se haya hecho por cuenta propia podría tener errores, así que el especialista en invitaciones quizás haga algunas modificaciones para perfeccionar el diseño.
• Selección de detalles técnicos: Se refiere a elegir el tamaño que van a tener las invitaciones, el tipo de papel, el laminado, el tipo de corte y cualquier otra especificación necesaria. La cantidad de detalles depende mucho de las opciones que ofrezca el especialista en invitaciones, así como de los materiales que tenga a su disposición.
  Puede que sea complicado entender que es el laminado o cuáles son las diferencias entre los tipos de papel, así que es recomendable consultarle al especialista para entender mejor el servicio.
• Recepción de las invitaciones: Es probable que el especialista las lleve impresas al domicilio del cliente o él también podría buscarlas en el lugar de trabajo del profesional. En el caso de las invitaciones digitales, basta con que el especialista las mande por correo electrónico en el formato en el que las haya hecho (que puede ser jpg, png, svg u otros).
  Después de que el cliente tenga las invitaciones, queda de su parte hacérselas llegar a los invitados, ya que generalmente los especialistas no ofrecen el servicio de entrega de invitaciones a las personas que se inviten.

Es probable que algunos especialistas establezcan más o menos etapas por sus servicios, todo va a depender de su experiencia profesional, su formación y la manera en que trabajen.

Consejos profesionales

Lee con atención los siguientes consejos para que puedas obtener mejores resultados cuando vayas a solicitar invitaciones:

• Investiga las características de las invitaciones, de manera que te sea más fácil personalizarlas y entenderte con el especialista.
• Calcula cuantas invitaciones vas a necesitar para que no te falten ni te sobren.
• Considera añadir complementos a las invitaciones como lazos decorativos o sobres hechos de un material moderno.
• Ten en cuenta que especialistas tienen un catálogo específico de invitaciones, por lo que quizás no ofrezcan el servicio de invitaciones hechas a la medida.
• Observa con atención las opiniones que le hayan dejado sus clientes anteriores si es que ha tenido.

Las invitaciones son las encargadas de informar a los invitados sobre los detalles de tu evento, como la fecha, hora y lugar específico. Aunque puede ser complicado encargar invitaciones por todo lo que implica, con esta información debería ser más fácil contratar el servicio y recibir las invitaciones que se deseen.